Op alle producten en contracten van Het Boekenschap zijn de Algemene Voorwaarden van Het Boekenschap van toepassing. De tekst daarvan staat hieronder integraal.
Versie: 27 januari 2026
Algemene voorwaarden
van Het Boekenschap, handelsnaam van Columba Media Holding B.V., gevestigd te Heidenhoekweg 1, 7021 JR Zelhem. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69172307.
Artikel 1. Definities
1.1 Opdrachtnemer: Het Boekenschap, de gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer van diensten en producten levert op het gebied van uitgeven, projectbegeleiding, redactie, tekstcorrectie, vormgeving, het maken van digitale uitgaven (zoals ePubs, interactieve pdf’s), vertaalcoördinatie en drukwerk.
1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer een opdracht heeft verstrekt.
1.3 Overeenkomst: elke afspraak of overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, inclusief elke wijziging of aanvulling daarop, evenals alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en ter uitvoering van die overeenkomst.
1.4 Derden: Freelancers, vertalers, redacteuren, correctoren, drukkers, drukwerkintermediairs, vormgevers of andere partijen die door Opdrachtnemer worden ingeschakeld.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden en overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, alsmede op toekomstige rechtsbetrekkingen tussen partijen.
2.2 De toepasselijkheid van eventuele inkoopvoorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
2.4 Indien een bepaling in de specifieke offerte of overeenkomst afwijkt van of strijdig is met deze algemene voorwaarden, prevaleert hetgeen in de offerte of overeenkomst is bepaald.
2.5 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een nieuwe bepaling ter vervanging van de nietige/vernietigde bepaling overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.
Artikel 3. Totstandkoming en uitvoering (hoofdaanneming)
3.1 Opdrachtnemer voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen (inspanningsverplichting). Opdrachtnemer garandeert niet dat een beoogd commercieel succes of specifiek resultaat wordt behaald, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, bijvoorbeeld de levering van fysieke goederen of het ter beschikking stellen van digitale bestanden.
3.2 Opdrachtnemer is gerechtigd om voor de uitvoering van de opdracht Derden (zoals redacteuren, vertalers, vormgevers, projectbegeleiders en drukkers) in te schakelen. Opdrachtnemer treedt hierbij op als hoofdaannemer.
Artikel 4. Module redactie en vertaling
4.1 Inspanningsverplichting: de werkzaamheden van Opdrachtnemer (en diens ingeschakelde derden zoals vertalers/redacteuren) betreffen een inspanningsverplichting. Opdrachtnemer zal zich inspannen om de teksten zo goed mogelijk en vrij van fouten op te leveren. Opdrachtnemer kan echter nimmer garanderen dat het resultaat 100% vrij is van taal-, spel-, interpunctie- of grammaticafouten.
4.2 Acceptatie van onvolkomenheden: geringe onvolkomenheden die redelijkerwijs niet te vermijden zijn of die de leesbaarheid van de tekst niet in ernstige mate aantasten, vormen geen grond voor afkeuring van het werk, korting op de factuur of ontbinding van de overeenkomst.
4.3 Stijl en smaak: vertaal- en redactiewerkzaamheden betreffen creatieve arbeid waarbij persoonlijke opvattingen en stijl een grote rol spelen. Opdrachtgever kan betaling niet weigeren of opschorten op basis van smaakverschillen of stilistische voorkeuren.
4.4 Inhoudelijke aansprakelijkheid: Opdrachtgever blijft altijd eindverantwoordelijk voor de inhoud. Opdrachtnemer controleert niet op feitelijke onjuistheden, plagiaat of juridische claims in de brontekst.
Artikel 5. Module vormgeving en bestanden
5.1 Bronbestanden. Na volledige betaling van de factuur verkrijgt Opdrachtgever een onbeperkt gebruiksrecht op het eindproduct. Bronbestanden blijven eigendom van Opdrachtnemer, maar kunnen tegen 50% van de kosten voor ontwerp en vormgeving aan de Opdrachtgever worden overgedragen.
5.2 Correctierondes: in de offerte is opgenomen hoeveel correctierondes zijn inbegrepen. Meerwerk door extra correctierondes wordt apart gefactureerd.
Artikel 6. Module drukwerk
6.1 Branche-standaarden. Voor de beoordeling van de kwaliteit van het geleverde drukwerk gelden de in de Nederlandse grafische industrie gebruikelijke toleranties en normen, zoals gehanteerd in de Algemene Leveringsvoorwaarden van het KVGO.
6.2 Afwijkingen: geringe afwijkingen in kleur, formaat, papierkwaliteit, papierdikte, afwerking, evenals incidentele onvolkomenheden die de gebruikswaarde van het boek niet ernstig belemmeren, vormen geen grond voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
6.3 Beoordeling: De beoordeling of een levering buiten de toelaatbare toleranties valt, geschiedt op basis van een representatieve steekproef uit de totale oplage. Het feit dat daarbij enkele exemplaren afwijkingen vertonen, geeft geen recht tot afkeuring van de gehele partij.
6.4 Oplage: in verband met de machinale productie is een afwijking in de geleverde oplage van maximaal 10% (meer of minder dan besteld) toegestaan. Het factuurbedrag wordt dienovereenkomstig aangepast.
6.5 Aansprakelijkheid Drukker: Indien Opdrachtnemer vaststelt dat de fouten van de drukkerij de in lid 1 genoemde toleranties overschrijden, zal Opdrachtnemer zich inspannen om herstel of schadevergoeding bij de drukkerij te claimen. Als hoofdaannemer is Opdrachtnemer verantwoordelijk voor de kwaliteit van het geleverde drukwerk conform overeengekomen specificaties. Bij gebreken die de branche-standaarden overschrijden, draagt Opdrachtnemer zorg voor herstel of een passende vergoeding.
6.6 Reactietermijn Eventuele klachten dienen binnen 8 werkdagen na levering gemeld te worden.
Artikel 7 Controleplicht
7.1 Controle Opdrachtgever is verplicht om de door Opdrachtnemer aangeleverde proeven (tekstproeven, digitale proefversies, vertalingen, zetproeven, drukproeven) zorgvuldig te controleren op fouten en gebreken.
7.2 Vrijwaring na goedkeuring Door het geven van een ‘akkoord’ per e-mail op een proef, verklaart Opdrachtgever dat hij de proef heeft gecontroleerd en geaccepteerd. Opdrachtnemer is na dit akkoord niet aansprakelijk voor enige fouten (zoals typefouten, vertaalfouten, lay-outfouten of kleurafwijkingen) die in de goedgekeurde proef zichtbaar waren.
7.3 Eigen risico Indien de Opdrachtgever geen gebruik maakt van de mogelijkheid tot controle, komt dit volledig voor zijn eigen risico.
Artikel 8. Intellectueel eigendom
8.1 Eigendom Tenzij anders overeengekomen, blijven de rechten van het intellectuele eigendom op de door Opdrachtnemer (of ingeschakelde Derden) vervaardigde ontwerpen, vertalingen en werken berusten bij de Opdrachtnemer (of de Derde).
8.2 Vrijwaring Opdrachtgever garandeert dat de door hem aan Opdrachtnemer verstrekte materialen (zoals teksten, foto’s, illustraties en fonts) geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten van derden. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer volledig voor alle aanspraken van derden, die voortvloeien uit het gebruik van deze materialen. Indien Opdrachtnemer door een derde wordt aangesproken, is Opdrachtnemer gerechtigd de hiermee gemoeide kosten direct aan Opdrachtgever door te belasten, waarbij de betalingstermijn van Artikel 11 onverkort van kracht blijft.
8.3 Auteursrecht manuscript De auteursrechten op de door Opdrachtgever verstrekte teksten, manuscripten en andere werken blijven te allen tijde berusten bij de Opdrachtgever. Opdrachtnemer verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst (zoals het redigeren, vormgeven, laten drukken, vervaardigen van digitale producten zoals omschreven in artikel 12).
Artikel 9. Aansprakelijkheid
9.1 Maximering De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is te allen tijde beperkt tot maximaal het factuurbedrag van dat specifieke onderdeel van de opdracht (excl. Btw) waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Bij opdrachten met een looptijd langer dan zes maanden is de aansprakelijkheid verder beperkt tot het declaratiebedrag over de laatste drie maanden. Deze beperking geldt niet voor schade door opzet of grove schuld van Opdrachtnemer, noch voor schade door overlijden of door lichamelijk letsel.
9.2 Indirecte schade Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
Artikel 10. Overmacht
10.1 Definitie Onder overmacht wordt mede verstaan: langdurige ziekte van personeel of ingeschakelde Derden (zoals een specifieke corrector, redacteur, vertaler of vormgever), onvoorziene uitval zonder redelijk alternatief, vertragingen bij toeleveranciers, storingen in digitale infrastructuur en andere situaties waarop Opdrachtnemer geen beslissende invloed kan uitoefenen.
10.2 Ontbinding In geval van overmacht heeft Opdrachtnemer het recht om de uitvoering op te schorten. Indien de overmachtssituatie langer dan 60 dagen duurt, hebben beide partijen het recht om de overeenkomst te ontbinden voor het nog niet uitgevoerde deel, zonder verplichting tot schadevergoeding.
Artikel 11. Betaling en incasso
11.1 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
11.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij wettelijke handelsrente verschuldigd. Alle kosten voor invordering (incassokosten) komen voor rekening van Opdrachtgever.
11.3 Opdrachtnemer is gerechtigd om de afgifte van bestanden of goederen op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden (Retentierecht).
Artikel 12. Module digitale producten
12.1 Definities. Onder digitale producten wordt in deze voorwaarden verstaan: e-books in ePub-formaat, interactieve pdf’s, standaard pdf-bestanden en andere digitale publicatievormen.
12.2 Technische weergave en compatibiliteit Opdrachtnemer vervaardigt digitale producten volgens de op dat moment geldende industriestandaarden. Opdrachtgever erkent dat de visuele weergave van digitale producten (met name ePubs) afhankelijk is van de gebruikte hardware (e-readers, tablets, smartphones) en software. Opdrachtnemer garandeert niet dat een digitaal product op elk individueel apparaat of elke specifieke app identiek wordt weergegeven.
12.3 Interactiviteit en hyperlinks Bij interactieve pdf’s of ePubs is de werking van externe hyperlinks en interactieve elementen mede afhankelijk van de internetverbinding van de eindgebruiker en de ondersteuning door de gebruikte software. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor het niet-functioneren van externe links na oplevering.
12.4 Beveiliging (DRM) Indien Opdrachtgever kiest voor een vorm van digitale beveiliging (zoals DRM of social watermarking), geschiedt de keuze en implementatie voor risico van de Opdrachtgever. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit het omzeilen van deze beveiliging door derden.
12.5 Levering De levering van digitale producten wordt geacht te hebben plaatsgevonden op het moment dat het bestand aan de Opdrachtgever is verzonden of ter beschikking is gesteld via een downloadlink of distributieplatform.
12.6 Reactietermijn Eventuele klachten dienen binnen 8 werkdagen na levering gemeld te worden.
Artikel 13. Toepasselijk recht
Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Opdrachtnemer partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd.